個人情報保護指針 – 福岡薬院のシェアサロンroomee ルーミー

シェアサロンルーミー薬院店　個人情報保護指針

シェアサロンルーミー薬院店（以下「当店」といいます）は、当店業務の遂行に伴い収集・管理・利用する個人情報について、本指針に従って取り扱います。

第１　法令遵守

当店は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法令、ガイドラインおよび本指針（以下「法令等」といいます）を誠実に遵守した上で、適切に取り扱うものとします。

第２　当店が取り扱う個人情報

当店は、次の種類の個人情報を取り扱います。

（１）事業活動に関する個人情報

法令等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

（２）安全確保に関する個人情報

当店および従業者の安全確保のため、電話の録音記録、当店ウェブサイトへのアクセス記録、電子メール、各種問合せに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、法令等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

（３）労務管理および採用活動に関する個人情報

法令等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

第３　個人情報の利用目的

１．当店は、取得する個人情報を、当店の行う次の業務の範囲および方法により利用します。

（１）利用する業務の範囲

・当店を利用希望する方の会員登録

（２）利用する方法

１）事業活動に関する個人情報

・会員との間で締結された定額利用契約遂行のため

・当店サービスに関する情報提供および連絡のため

・当店サービス品質向上および新サービスに向けた企画、研究開発のため

・当店従業員に対する教育のため

・問い合わせに対応するため

・その他上記に関連する業務の遂行のため

２）安全確保に関する個人情報

・情報提供および連絡のため

・当店のサービス品質の向上のため

・問い合わせに対応するため

・その他上記に関連する業務の遂行のため

３）労務管理に関する個人情報

・給与、就業時間の計算等人事労務管理のため

・職場環境の確保および安全管理のため

・その他上記に関連する業務の遂行のため

４）採用活動に関連する個人情報

・従業者採用活動のため

・採用後の人事労務管理のため

・その他上記に関連する業務の遂行のため

２．前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

３．前２項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、学術研究機関等が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき

４．当店が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令等に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。

第４　適正な取得および最小限原則

１．当店は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。

２．当店は、違法または不当の行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

３．当店は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはしません。

４．当店が取得する個人情報は、当店の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。

５．当店は、前記第３の規定にかかわらず、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。以下この項において同じ）に記載された本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合、または法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。

第５　個人データの内容の正確性の確保等

１．当店は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

２．当店は、個人データを当店内で定めた期間保有した後、遅滞なく消去するものとします。また、従業者の採用活動において作用が決定されなかった方の履歴書等はただちに破棄し、当店はこの情報を保有しません。ただし、関係法令により保管が義務付けられている情報については、関係法令により要求されている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。

第６　安全管理措置

当店は、当店が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。当店が取扱う個人データに含まれる本人で、当店が講じている安全管理措置の内容をお知りになりたい方は、個人情報保護担当までご連絡ください。

第７　従業者の監督

当店は、従業者（役員、従業員、契約社員、派遣社員等、当店において当店の業務に従事するすべての者をいい、雇用契約の有無を問いません）に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、個人情報の保護を徹底させるため、すべての従業者に対して、定期的に教育・指導を行います。

第８　委託先の選定および監督

当店は、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、個人データの取扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者を選定すべく委託先選定基準を定め、当該基準に従って委託先を選定し、適切な委託契約を締結します。また、当店は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第９　第三者提供

当店が保有する個人データは、本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（５）学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、学術研究機関等が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき

第１０　仮名加工情報の取扱い

１．当店は、仮名加工情報を作成するときは、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないようにするため、法令等の基準に従い、個人情報を加工します。

２．当店は、仮名加工情報を作成したとき、または仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを予防するため、法令等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

３．当店は、仮名加工情報を取扱うにあたっては、その利用目的を公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて当該仮名加工情報を取扱いません。また、仮名加工情報である個人データおよび削除情報等を利用する必要がなくなったときは、遅滞なくこれを消去します。

４．当店は、法令等に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しません

５．当店は、仮名加工情報を取扱うにあたっては、本人を識別するために当該仮名加工情報を他の情報を照合しません。

６．当店は、仮名加工情報を取扱うにあたって、本人に連絡するため、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しません。

第１１　匿名加工情報の取扱い

１．当店は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、法令等に従い、当該個人情報を加工します。

２．当店は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報から削除した記述等および個人識別番号ならびに加工の方法に関する情報の漏えいを予防するため、法令等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、法令等に従い、当該加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

３．当店は、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の安全間措置、苦情処理等匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。

４．当店は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対し、当該提供される情報が匿名加工情報であることを明示します。

５．当店は、匿名加工情報を取扱うにあたって、本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合しません。

６．当店は、匿名加工情報を取扱うにあたって、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号、もしくは法令に従い行われた加工の方法に関する情報を取得し、または匿名加工情報を他の情報と照合しません。

第１２　個人情報保護管理者

当店は、下記の者を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。

個人情報保護管理者：シェアサロンルーミー薬院店　代表　中嶋

第１３　保有個人データの表示等

１．当店の名称、住所および代表者の氏名は、以下のとおりです。

名称：シェアサロンルーミー薬院店

住所：〒８１０－０００４

福岡県福岡市中央区渡辺通２丁目３－２４ダイレイ第５ビル４Ｆ

代表者氏名：中嶋　茜

２．当店は、以下の個人データを保有しています。

１）会員名簿ファイル

２）電子メール受信・送信ファイル

３）連絡情報ファイル（ご連絡をいただいた方および名刺交換させていただいた方の個人データ）

４）サービス利用履歴ファイル

５）従業者関連ファイル（マイナンバーファイルを含む）

６）採用応募者関連ファイル

３．保有個人データの利用目的

１）会員名簿ファイル

前記第３・１・（１）（２）・１）２）記載の目的

２）電子メール受信・送信ファイル

前記第３・１・（１）（２）・１）２）記載の目的

３）連絡情報ファイル

前記第３・１・（１）（２）・１）２）記載の目的

４）サービス利用履歴ファイル

前記第３・１・（１）（２）・１）２）記載の目的

５）従業者関連ファイル

前記第３・１・（１）（２）・３）記載の目的

なお、マイナンバーファイルについては、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条の定める利用範囲に限定し、同法第１９条２号等に定める公務所等へ提出するためのみに利用します

６）採用応募者関連ファイル

前記第３・１・（１）（２）・４）記載の目的

４．当店の保有個人データの取扱いに関する苦情、相談などについては、下記の窓口にご連絡ください。

＜苦情相談窓口＞

〒８１０－０００４

福岡県福岡市中央区渡辺通２丁目３－２４ダイレイ第５ビル４Ｆ

シェアサロンルーミー薬院店　個人情報保護担当

公式LINEアカウント：https://lin.ee/6Huuf0e

第１４　保有個人データの開示請求等

当店は、本人から所定の書面による請求がなされた場合で、本人確認を行い、当店が適切と判断したときは、以下の区分に従い対応するものとします。

１．保有個人データの本人への明示

（１）本人は、当店が保有する、本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当店は、保有個人データの全部または一部を開示しないことがあります

ア　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

イ　当店の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

ウ　他の法令に違反することとなる場合

（２）保有個人データの開示方法は、原則として、書面の交付による方法とし、対象となる情報が大量である場合や、電磁的記録により提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に保存して郵送する方法か、当店指定のウェブサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。

２．第三者提供記録の本人への開示

（１）本人は、当店が第三者に保有個人データを提供した場合や、当店が第三者から保有個人データの提供を受けた場合において、当店が法令等に基づき作成・保存している第三者提供記録の開示を求めることができます。ただし、次に掲げるものは第三者提供記録から除きます。また、前記１．（１）のアからウまでの事情がある場合、当店は、第三者提供記録の全部または一部を開示しないことがあります。

ア　本人または第三者の生命、身体、または財産に危害が及ぶ恐れがあるもの

イ　違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの

ウ　国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの

エ　犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの

（２）第三者提供情報の開示方法は、原則として、書面の交付による方法とし、対象となる情報が大量である場合や、電磁的記録により提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。電磁的記録の提供による方法については、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に保存して郵送する方法か、当店指定のウェブサイト上にアップロードした電磁的記録を、本人においてダウンロードしてもらう方法とします。

３．保有個人データの訂正等

本人は、当店が保有する、本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求めることができます。ただし、当店が、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、または利用目的達成のために訂正等が必要でないと当店が判断した場合は、当店は、訂正等を行わないことがあります。

４．保有個人データの利用停止等

当店が保有する、本人関する保有個人データについて、以下の事情があった場合、本人は、当該保有個人データの利用停止、消去、または第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます）を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合または利用停止等を行うことが困難な場合、当店は、利用停止等をせず、これに代わる措置を執ることがあります。

ア　本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われた場合

イ　違法または不当な行為を助長したり、誘発したりするおそれがある方法により利用された場合

ウ　偽りその他不正の手段により取得された場合

エ　法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく、第三者に提供された場合

オ　法令等に基づく場合を除いて、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得ることなく、外国にある第三者に提供された場合

カ　当店が利用する必要がなくなった場合

キ　漏えい、滅失、毀損が生じた場合

ク　その他本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合

５．開示等の手続き

保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等を求める本人は、当店が定める書式により、下記開示等請求先まで郵送にてお申し出ください。その際には、本人であることを確認できる書類を併せご提示ください

＜開示等請求先＞

〒８１０－０００４

福岡県福岡市中央区渡辺通２丁目３－２４ダイレイ第５ビル４Ｆ

シェアサロンルーミー薬院店　個人情報保護担当

公式LINEアカウント：https://lin.ee/6Huuf0e

第１５　継続的改善

１．当店は、上記の各条項を実践するため、当店の個人情報の取扱いについて継続的に検討をし、見直しおよび改善を図ってまいります。

２．当店は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表します。

第１６　施行

２０２４年２月１８日施行

シェアサロンルーミー薬院店

代表　中嶋　茜